Comment utiliser le téléphone pour vos activités professionnelles ?

Utilisation du téléphone pour vos activités professionnelles.

Même si vous n'êtes pas au bureau, votre Windows Phone vous permet de travailler et rester en contact avec vos collaborateurs. Voici comment utiliser votre téléphone pour travailler.

Commencer votre journée de travail :

Commencez votre journée en jetant un coup d'œil à votre écran d'accueil. Les Vignettes dynamiques vous permettent de voir ce qu'il y a de nouveau : e-mails, appels, messages vocaux, SMS/MMS, etc. Si vous téléchargez des applications du Windows Phone Store, vous pouvez lesépingler sur l'écran d'accueil à côté de bon nombre d'autres éléments. Tout revient à l'écran d'accueil. Ainsi, en personnalisant ce dernier, vous pouvez rapidement accéder aux informations dont vous avez besoin quand vous le souhaitez.

Rester connecté :

La meilleure manière de rester en contact consiste à vous connecter et à le rester. Vous pouvez utiliser votre connexion cellulaire lorsque vous êtes en déplacement, puis vous connecter à un réseau Wi-Fi quand il y en a un à portée (à la maison, au bureau, à l'aéroport, près d'un point d'accès Wi-Fi ou n'importe où ailleurs). Une connexion Wi-Fi est souvent plus rapide et peut vous aider à réduire votre utilisation de données cellulaires pour économiser de l'argent.

Rester maître de la situation avec Outlook Mobile :

Microsoft Outlook Mobile, préinstallé sur votre téléphone, vous permet d'échanger des e-mails, d'utiliser votre calendrier et de travailler sur votre liste de tâches. Tout ce que vous pouvez faire dans Microsoft Outlook sur votre ordinateur, vous le pouvez également sur votre téléphone.

Rester en contact avec des collègues :

Le hub Contacts vous permet de garder le lien avec vos collaborateurs et contacts professionnels. Il peut s'agir de contacts qui s'affichent après que vous avez configuré votre compte e-mail (par exemple, Microsoft Exchange ou Microsoft Office 365) pour travailler. Il peut également s'agir d'autres contacts, par exemple, de réseaux sociaux tels que LinkedIn, que vous configurez sur votre téléphone.

Après avoir trouvé la personne que vous cherchez dans le hub Contacts, vous pouvez communiquer avec elle via e-mail, téléphone, SMS/MMS ou conversation. Si vous utilisez Microsoft Lync sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger et utiliser Microsoft Lync 2010 pour Windows Phone pour échanger des messages instantanés avec vos collaborateurs.

Travailler sur des documents Office :

Votre Windows Phone vous permet de travailler sur des documents Microsoft Office archivés en divers endroits : sur votre téléphone, ouverts à partir d'un e-mail, sur Microsoft SkyDrive ou sur un site Microsoft SharePoint ou SharePoint Online. Accédez simplement au hub Office pour ouvrir un document, ou commencez un nouveau document Microsoft Word ou classeur Microsoft Excel.

Vous ne devez rien télécharger pour pouvoir ouvrir, éditer et enregistrer des documents Office, car Microsoft Word Mobile, Microsoft PowerPoint Mobile et Microsoft Excel Mobile sont déjà intégrés dans le hub Office. Vos documents étant synchronisés lorsqu'ils sont archivés sur SkyDrive ou SharePoint, vous avez toujours accès à leur dernière version, que ce soit à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone.

Partager des notes de réunion :

Votre équipe prend des notes de réunion dans un bloc-notes Microsoft OneNote partagé surSkyDrive ou SharePoint ? Dans ce cas, vous pouvez consulter et modifier les notes sur votre téléphone à l'aide de Microsoft OneNote Mobile. Ainsi, même si vous n'êtes pas au bureau ou ne pouvez pas assister à une réunion, vous pouvez toujours voir ce qui s'est passé et recueillir les informations les plus récentes sur votre téléphone.

Télécharger des applications personnalisées de votre entreprise :

Les entreprises peuvent créer un compte d'entreprise pour Windows Phone, puis proposer un hub pour les applications développées spécifiquement pour elles. Cela vous permet d'accéder à un emplacement de votre téléphone où vous pouvez utiliser des applications spécialement conçues pour votre travail.

Sécuriser au maximum le téléphone et les données :

Windows Phone intègre un grand nombre de fonctionnalités, telles que le chiffrement et la gestion d'appareil, qui contribuent à la sécurisation de vos données. Vous pouvez égalementutiliser ces fonctionnalités pour sécuriser les informations archivées sur votre téléphone.

Plus d'infos :

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités professionnelles disponibles sur votre téléphone, consultez la page Windows Phone 8 pour l'entreprise.

Cet article est un article de l'éditeur de logiciels Microsoft, que vous pouvez retrouver sur :  http://www.windowsphone.com/fr-FR/How-to/wp8/basics/use-my-phone-for-work